为了进一步提高师生报账、查账效率，有力推动会计档案信息化建设，即日起，我处对报销票据粘贴要求作出调整，以保证纸质票据影像化批量扫描质量。具体要求如下：

一、票据类别

根据票据大小区分票据类型，分为大票据和小票据。大票据是指A4大小凭证，包括自行打印的A4大小电子发票以及A4大小的附件（含合同、协议、通知、情况说明、各项审批表、清单等）。小票据是指小于A4纸大小的票据或附件，包括发票、刷卡记录单、购物清单、领款凭证、情况说明等。

二、粘贴要求

（一）大票据

1.无需粘贴:电子发票应使用A4纸张打印（一页不超过两张发票），直接附于报销单后面，确保发票代码、号码、金额、二维码等信息完整清晰。推荐使用智能报销“委托打印”服务，直接上传电子版，线上审批，委托计财处打印归档。

2.文字书写:根据相关规定需要在票据上签字或备注的，如报销人、资产管理员、审批人签字以及其他文字表述，请写在票据正面空白处。

（二）小票据

1.票据分类:将原始报销单据按类别，如火车票、飞机票（2025年10月1日起，火车、飞机报销凭证将全面取消纸质发票，由电子发票取代）、出租车票、邮寄费定额发票等进行分类整理、归类粘贴，粘贴完毕后将票据张数和合计金额写于右下角，并由报销人签字确认。如有消费记录单，尽量与对应发票粘在同一张粘贴单上。

2.粘贴方式:采用单层平铺式粘贴法，将小票据四角粘贴于《温州大学凭证粘贴单》（附件1），平铺勿覆盖、勿褶皱，不要超越粘贴纸左侧的装订区位置，不要超出粘贴纸右侧边缘。票据粘贴单、报销预约单、附件之间使用燕尾夹或曲别针固定，不需粘连，以确保影像化扫描工作连续开展。示例见《凭证粘贴样式举例》（附件2）

三、注意事项

1.报销单作为封面，发票等原始票据在前，合同等相关附件在后，各类票据分类粘贴或排放。保持票据平整，不要折叠，票据之间不要重叠、遮盖。

2.粘贴工具需使用胶水，不能使用双面胶、透明胶带、订书针等。

3.对粘贴不规范的报销单，计财处将退回修正、重新粘贴，可能会影响报销进度和到账时间，请予以理解和支持。

附件1：《温州大学凭证粘贴单》

附件2：《凭证粘贴样式举例》

温州大学计财处

2025年9月23日