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教师公告

关于规范国(境)外来访人员申报与审批工作的通知

作者:点击:日期:2018-12-03 08:49:32

各学院、各部门:

为了稳步推进我校教育国际化进程,更好推动我校与国境(外)机构及个人的交流合作,规范国(境)外来访团组与个人(包括一般性访问以及我校已聘专家返校从事教学科研活动)的申报审批、财务手续流程,特发布新版国(境)外来访人员申报审批流程如下:

各学院、部门经办人(外事秘书)登录“外事综合管理系统”,网址http://iro2.wzu.edu.cn;也可从学校OA系统“统一身份认证平台”上“已集成业务系统(内网可访问,外网不可访问)”区域直接登录。根据来宾来源国家(地区)选择相应“来访管理”模块,如下图所示:


点击“来访申请”,根据“来宾类别”的不同,导出相应《温州大学国(境)外来宾接待信息呈报表》(以下简称“《呈报表》”),具体操作流程分别为:

1、选择“一般来访(国境外团组或个人来校交流访问与合作洽谈)”:填写相应信息后可从系统自动生成《呈报表》,用A4纸张正反面打印第1页和第2页,第1页由经办学院(部门)签字盖章后,交至国际处(南校区行政楼602办公室)审核;然后国际处将已审核的《呈报表》扫描存档,办理相关备案手续。同时,经办学院(部门)可将经国际处签字盖章的《呈报表》纸质版用作外事来访费用报销凭证;接待任务完成后,由学院(部门)报计财处办理相关报销手续。

2、选择“已聘专家(我校聘任合同期内的专家来校从事业务活动)”,填写相应信息后可从系统自动生成《呈报表》,只需打印第1页,经办学院(部门)审核并签字盖章即可。《呈报表》第1页纸质版同时用作该国(境)外专家来访相关经费报销凭证。

各学院外事秘书登陆“外事综合管理系统”有报送该项业务的权限。若学院外事秘书有变动,或相关部门或研究机构需新增外事秘书,请尽快联系国际处更新并授权系统操作。国际处联系人:林力恒 776063,邮箱fao@wzu.edu.cn。

即日起停用此前使用的《温州大学国(境)外专家来访申请表》文稿。

特此通知。

 


 

国际处(港澳台侨办)、计财处

2018年11月30日


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